Порядок и сроки представления страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года         

Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

       В соответствии со статьей 15 Федерального закона 237-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

     Согласно статье 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, в случае если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

     1) Сведения о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера) в соответствии с пунктом 2.2. Федерального закона № 27-ФЗ представляются страхователями не позднее 15-го числа месяца по форме СЗВ-М.

      Учитывая, что 15 января 2023 года приходится на нерабочий день, то сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года представляются страхователями не позднее 16 января 2023 года.

     2) Сведения о периодах работы в отношении каждого работающего застрахованного лица (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы), предусмотренные пунктом 2 Федерального закона № 27-ФЗ, представляются страхователями ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом по форме СЗВ-СТАЖ.

      Таким образом, сведения о стаже за 2022 год представляются страхователями не позднее 1 марта 2023 года.

    3) В соответствии с пунктами 2.4 - 2.6 Федерального закона № 27-ФЗ страхователями сведения о трудовой деятельности о работающих у него зарегистрированных лицах по форме СЗВ-ТД представляются:

     - в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений;

     - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.

       В случае если даты приказа приема (увольнения) на работу изданы в 2022 году сведения о трудовой деятельности независимо от даты такого кадрового мероприятия представляются страхователями по форме СЗВ-ТД.

       Кроме того, в случае если кадровое мероприятие перевод на другую постоянную работу осуществляется в 2022 году и дата приказа (иной документ) издан в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года.

      Обращаем внимание, что Федеральным законом № 237-ФЗ внесены изменения в части порядка представления сведений с кадровым мероприятием перевод. Данные сведения представляются в соответствии с пунктом 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (в редакции от 14.07.2022 г.) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление.

      Таким образом, в случае если приказ издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе единой форме сведений (ЕФС-1) не позднее 25 февраля 2023 года. В связи с тем, что последний день срока приходится на нерабочий день, то сведения с кадровым мероприятием перевод представляется не позднее 27 февраля 2023 года.

      4) Сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» представляются страхователями в соответствии с пунктом 2.1 Федерального закона № 27-ФЗ не позднее 20 дней со дня окончания квартала по форме ДСВ-3.

       Одновременно сообщаем, что корректирующие (уточняющие) сведения индивидуального персонифицированного учета за периоды, истекшие до 1 января 2023 года представляются страхователями по формам, утвержденным Постановлением № 507п.